Offre d’emploi – Adjoint législatif – Ottawa

Offre d’emploi – Adjoint législatif

 Le bureau de Yasir Naqvi, député d’Ottawa-Centre, accepte actuellement les candidatures pour le poste d’adjoint législatif au Bureau parlementaire à Ottawa. N’hésitez pas à partager cette offre d’emploi avec votre réseau.

Titre : Adjoint législatif (AL), Bureau parlementaire du député Yasir Naqvi : Ottawa Centre.

Objectif : Travaillant dans un environnement stimulant, variable et au rythme rapide, le LA supervisera les opérations et le fonctionnement du Bureau parlementaire et fournira des conseils stratégiques sur toutes les questions liées à la circonscription fédérale d’Ottawa Centre, ON

Les responsabilités primaires:

• Ce poste est principalement responsable de l’avancement des priorités du député à Ottawa ainsi que celles liées à la circonscription.
• Cela comprend la supervision de l’avancement général des priorités établies, y compris les engagements de campagne, l’anticipation et le suivi des enjeux émergents aux niveaux fédéral, provincial et local, pendant un gouvernement minoritaire.
• Responsable de gérer les opérations quotidiennes du Bureau parlementaire et d’assurer l’efficience et l’efficacité globale de l’équipe pour soutenir le travail du député; cela inclut le traitement et la gestion de tous les appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants.
• Assister le député en sa qualité de secrétaire parlementaire, selon le cas : comprend servir d’agent de liaison avec le personnel du cabinet du ministre, aider à planifier et à remplir les fonctions d’un SP.
• Travailler avec l’adjoint parlementaire au triage des courriels et à la correspondance.
• Travailler avec l’adjoint parlementaire sur les communications.
• Coordination et engagement des bénévoles (pour le bureau communautaire).
• Contact principal et responsable de la coordination et de la résolution des problèmes/dossiers reçus au Bureau parlementaire.

Affaires parlementaires;

• Maintenir en tout temps une forte orientation de service à la clientèle dans le bureau parlementaire, en mettant l’accent sur de bonnes relations avec tous les électeurs qui contactent le député par téléphone, par courrier, par courriel, sur les médias sociaux ou en personne.
• Responsable de la gestion de l’horaire du député pour tous les événements à Ottawa et à l’extérieur de la circonscription, des allocutions et du travail avec le bureau du whip concernant les tâches/absences de la Chambre et les tâches/absences des comités.
• Fournir des conseils stratégiques au député.
• Développer et maintenir une relation de travail étroite avec le directeur du bureau de circonscription.
• Développer une solide compréhension des règles relatives aux conflits d’intérêts/éthique qui s’appliquent au député et à tout le personnel; et une solide compréhension des règles relatives à la procédure de la Chambre des communes.
• Agir en tant qu’agent de liaison pour le député dans l’organisation de réunions avec d’autres députés, ministres et membres du personnel du caucus, ainsi que fournir des conseils stratégiques au député sur la sensibilisation connexe appropriée et efficace ;
• Coordonner avec le bureau du whip, le bureau du président et la gestion de l’immeuble, au besoin, concernant la réservation des chambres.
• Responsable de la dotation en personnel du député lors d’événements ou de réunions à Ottawa et dans la circonscription, au besoin. Comme indiqué, assister aux réunions au nom du député, enregistrer les notes de réunion et effectuer tous les suivis/actions nécessaires.
• Responsable de l’administration du budget annuel du Bureau parlementaire conformément aux Règles et règlements de la Chambre des communes (Manuel des indemnités et des services aux députés) sous la supervision du gestionnaire du bureau de circonscription et du député.
• Au besoin, préparer, soumettre et suivre les demandes de remboursement des députés et autres frais de bureau aux Finances de la Chambre des communes.
• Selon les directives et au besoin, assister et aider aux événements de circonscription et aux tâches du bureau de circonscription dans la circonscription, en particulier lorsque la chambre ne siège pas.
• Fournir des mises à jour régulières au MP sur les activités et les problèmes.
• Gérer et mettre en œuvre des projets spéciaux.
• Traiter les questions sensibles des électeurs (hors cas).
• Maintenir à tout moment une confidentialité stricte concernant les informations des électeurs, les informations relatives au personnel et les informations personnelles du député.
• Autres tâches selon les besoins.

Responsabilités législatives :

• Liaison principale avec le bureau des whips du gouvernement et le leader à la Chambre pour toutes les fonctions de la Chambre des députés et des comités ; s’assurer que le député est à l’heure pour tous les votes à la Chambre et au comité, au besoin.
• Effectue des recherches et des analyses pertinentes sur les questions, les politiques et la législation.
• Responsable du suivi des progrès et de l’état de la législation (affaires émanant du gouvernement et des députés), des règlements et des politiques, au besoin (procédures/processus de la Chambre des communes, des comités et du Sénat).
• Informer le député des prochaines affaires émanant des députés qui présentent un intérêt stratégique pour la circonscription et/ou le député
• Responsable de la préparation des déclarations des membres de la Chambre (SO 31), des discours sur les projets de loi émanant des députés et du gouvernement, des réponses à la législation, des notes de comité, etc. pour le député.
• Responsable de s’assurer que les notes d’allocution et les discours sont préparés, révisés, édités, corrigés et traduits au besoin pour le député avant tous les événements à Ottawa.

Qualifications:

• Diplôme de premier cycle en administration publique, en sciences politiques, en affaires, en communication ou dans une discipline connexe.
• Connaissance d’Ottawa-Centre, y compris les intervenants clés, les collectivités, les défis et les possibilités dans la circonscription.
• Expérience de travail en équipe et de supervision d’autres personnes dans un bureau.
• Démontre de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Démontre d’excellentes compétences en communication écrite et verbale et des compétences interpersonnelles supérieures.
• S’épanouit dans un environnement dynamique et stimulant et est capable de gérer plusieurs priorités, de bien travailler sous pression et de respecter les délais.
• Capable de bien travailler de manière autonome et dans un environnement collaboratif.
• Fait constamment preuve d’un bon jugement et d’un sens aigu de la politique.
• Solide compréhension du processus décisionnel du gouvernement fédéral et du système parlementaire.
• Maintenir une bonne compréhension de la différence entre le travail et les activités parlementaires et partisans.
• La maîtrise de tous les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, etc.) est requise, ainsi qu’une expérience de l’utilisation de diverses plateformes de médias sociaux.
• Une compétence de haut niveau ou un bilinguisme (anglais et français) serait considéré comme un atout.
• Une expérience de travail auprès d’un représentant élu au niveau fédéral ou provincial serait considérée comme un atout.

Les conditions de travail:

• Heures de travail : temps plein, de 9 h 00 à 17 h 00. Un travail de soir et de fin de semaine est requis.
• Lieu de travail principal : Bureau parlementaire (salle 713, édifice de la Confédération, Ottawa, ON). Des travaux périodiques au bureau de circonscription d’Ottawa-Centre seront nécessaires.

Structure hiérarchique :

L’adjoint législatif du Bureau parlementaire relève directement du gestionnaire du bureau de circonscription et, en dernier ressort, du député.

Salaire : La rémunération dépend des qualifications et de l’expérience.

Comment appliquer :

Veuillez envoyer une lettre de motivation, un exemple de rédaction et votre C.V. à : [email protected] avant 17 h le vendredi 4 mars 2022. (Veuillez mettre le sujet comme « OBJET : poste d’adjoint législatif »